Datenschutzerklärung

Name und Anschrift des Verantwortlichen:

ESV Wuppertal West 1926 e.V.

Homannstr. 33b

42327 Wuppertal

Telefon: +49 202 – 44 09 07

Fax: +49 202 – 45 68 65

E-Mail: info@esv-wuppertal-west.de

Web: https://www.esv-wuppertal-west.de

 

Vorsitzender:

Reinhard Brechtken

Holthauser Heide 5

42327 Wuppertal

 

§ 1 Welche Daten werden erhoben.

Durch unseren Aufnahmeantrag werden folgende Daten für die Vereinssteuerung uns mitgeteilt und gespeichert.

Name, Vorname, Geburtstag, Anschrift, Beruf, Telefon, Handy, E-Mail, Empf.-Nr. (DB- AG), Dienststelle (DB-AG), Bankverbindung

 

§ 2 Allgemeines

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Sport - und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in PC-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutzgrundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzverordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

 

§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

Der Verein verarbeitet alle Daten die in §1 aufgeführt sind, sowohl PC-mäßig als auch Listen-mäßig.

 

§ 4 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

  1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlich und an die Presse weitergegeben.
  2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.
  3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Person.
  4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vornamen, Nachnamen, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
  5. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen und an solche Veranstaltungen teilnehmen.

 

§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und – listen

  1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern oder Teilnehmerinnen werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umgang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
  2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

 

§ 6 Datenlöschung und Speicherdauer

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt, werden personenbezogene Daten einer betroffenen Person gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt.

 

§ 7 Rechte der betroffenen Personen

  1. Sie haben das Recht auf Auskunft ihrer gespeicherten Daten.
  2. Sie haben das Recht auf Berichtigung.
  3. Sie haben das Recht auf Löschung ihrer Daten.
  4. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit.
  5. Sie haben das Recht auf Beschwerden.

 

§ 8 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit Personenbezogenen Daten verpflichtet.

 

§ 9 Datenschutzbeauftragter

Der ESV Wuppertal West 1926 e.V. benötigt in der derzeitigen Konstellation keinen Datenschutzbeauftragten.

 

§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung

  1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung,-nutzung oder -weitergabe ist untersagt.
  2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.

 

§ 11 Inkrafttreten

Diese Datenschutzverordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.